Los centros escolares están compuestos de personas con distintas responsabilidades y la sinergia entre las diferentes funciones es lo que da el resultado de la organización. Aquí describiremos de una manera breve las funciones de los distintas unidades:

DIRECTOR

Se han realizado diferentes estudios y elaborado teorías sobre el liderazgo de equipos que nos pueden resultar útiles para entender esta función en la actualidad, según las necesidades y la realidad. ahora bien, no hemos de olvidar los requisitos básicos según la ley. Así, recientemente, según la LOMCE (2013), son competencias del director:

a) Ostentar la representación del centro, representar a la Administración educativa en el mismo y hacerle llegar a ésta los planteamientos, aspiraciones y necesidades de la comunidad educativa.

b) Dirigir y coordinar todas las actividades del centro, sin perjuicio de las competencias atribuidas al Claustro del profesorado y al Consejo Escolar.

c) Ejercer la dirección pedagógica, promover la innovación educativa e impulsar planes para la consecución de los objetivos del proyecto educativo del centro.

d) Garantizar el cumplimiento de las leyes y demás disposiciones vigentes.

e) Ejercer la jefatura de todo el personal adscrito al centro.

f) Favorecer la convivencia en el centro, garantizar la mediación en la resolución de los conflictos e imponer las medidas disciplinarias que correspondan a los alumnos y alumnas, en cumplimiento de la normativa vigente, sin perjuicio de las competencias atribuidas al Consejo Escolar en el artículo 127 de esta Ley orgánica. A tal fin, se promoverá la agilización de los procedimientos para la resolución de los conflictos en los centros.

g) Impulsar la colaboración con las familias, con instituciones y con organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomentar un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas actuaciones propicien una formación integral en conocimientos y valores de los alumnos y alumnas.

h) Impulsar las evaluaciones internas del centro y colaborar en las evaluaciones externas y en la evaluación del profesorado.

i) Convocar y presidir los actos académicos y las sesiones del Consejo Escolar y del Claustro del profesorado del centro y ejecutar los acuerdos adoptados, en el ámbito de sus competencias.

j) Realizar las contrataciones de obras, servicios y suministros, así como autorizar los gastos de acuerdo con el presupuesto del centro, ordenar los pagos y visar las certificaciones y documentos oficiales del centro, todo ello de acuerdo con lo que establezcan las Administraciones educativas.

k)Proponer a la Administración educativa el nombramiento y cese de los miembros del equipo directivo, previa información al Claustro del profesorado y al Consejo Escolar del centro.

l) Aprobar los proyectos y las normas a los que se refiere el capítulo II del título V de la presente Ley Orgánica.

m) Aprobar la programación general anual del centro, sin perjuicio de las competencias del Claustro del profesorado, en relación con la planificación y organización docente.

n) Decidir sobre la admisión de alumnos y alumnas, con sujeción a lo establecido en esta Ley Orgánica y disposiciones que la desarrollen.

ñ) Aprobar la obtención de recursos complementarios de acuerdo con lo establecido en el artículo 122.3.

o) Fijar las directrices para la colaboración, con fines educativos y culturales, con las Administraciones locales, con otros centros, entidades y organismos.

p) Cualesquiera otras que le sean encomendadas por la Administración educativa.»

FUNCIONES DEL SECRETARIO

- Ordenar el régimen administrativo del instituto, de conformidad con las directrices del director del centro.

- Actuar como secretario de los órganos colegiados de gobierno del Instituto. Levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos con el visto bueno del            Director.

- Custodiar los libros oficiales y archivos del Instituto.

- Expedir, con el visto bueno del Director, las certificaciones que soliciten las autoridades y los interesados.

- Realizar el inventario general del Instituto y mantenerlo actualizado.

- Adquirir el material y el equipamiento del Instituto, custodiar, coordinar y gestionar la utilización del mismo y velar por su mantenimiento en todos los aspectos, de acuerdo con la normativa vigente y las indicaciones del Director.

- Ejercer, por la delegación del Director y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración  y servicios adscritos al Instituto y controlar la asistencia al trabajo del mismo.

- Elaborar, en colaboración con los restantes órganos unipersonales el horario del personal de administración y servicios, así como velar por su estricto cumplimiento.

- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos del Instituto.

- Ordenar el régimen económico del Instituto, de conformidad con las instrucciones del Director, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante autoridades  correspondientes.

Funciones del Coordinador.

-Diseñar y proponer programas de actualización y capacitación del personal docente del colegio.

-Manejar y archivar un programa de evaluación permanente, tanto del proceso educativo, como de los docentes y funcionarios que lo ejecutan.

-Ser el responsable de la elaboración de los horarios de clases y de exámenes, la distribución de las aulas y la presentación adecuada de cada salón.

-Constatar que los docentes cumplan puntualmente con su horario de trabajo y permanezcan en la Institución las horas que les corresponde dando clases, atendiendo a padres y estudiantes y apoyando a los directivos en situaciones que así lo exijan.

-Ser miembro del Consejo Académico, de la Comisión de evaluación y promoción.

-Desempeñar las funciones de la Rectoría ante su ausencia.

-Evaluar, diseñar y proponer programas de formación integral que sean consecuentes con la filosofía educativa y la misión institucional, haciendo énfasis en lo referente al manejo y control del comportamiento de las estudiantes.

-Ser responsable por el manejo de los documentos y registros propios de su función, asegurándose que se cumplan las políticas y regulaciones de la Institución y del Ministerio de Educación Nacional.

-Tener comunicación constante con los docentes, los directivos, los padres y demás miembros de la comunidad, referente a la marcha y la proyección del programa de formación integral.

Referencia documental:

• Dirección: https://angelsabin.wordpress.com/2014/03/17/la-lomce-y-la-direccion-de-centros-3/
•  Secretario: https://www.educaweb.com/profesion/secretario-escolar-587/
•  Coordinación: https://www.educacion.gob.es/exterior/centros/jacintobenavente/es/pdf/organos_coordinacion.pdf
• Jefe de estudios: https://www.educaweb.com/noticia/2009/03/09/figura-jefe-estudios-malo-pelicula-cada-vez-aspiran-menos-candidatos-3524/
• AMPA : https://ampacaloreto.wordpress.com/estatutos/competencias-y-objetivos-del-a-m-p-a/